Le Conseil départemental recrute

Chef du service budget et budgets annexes (H/F)

Poste ouvert par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude et à défaut, par voie contractuelle.

Réf. : LB/FINANCES

Missions

Au sein de la direction des finances, vous êtes en charge de :

La gestion de l’équipe : 5 agents

La préparation budgétaire budget principal et budgets annexes :

  • Participation aux arbitrages : BP, DM
  • Contrôle des prévisions budgétaires, affectation des résultats, équilibres
  • Contrôle des rapports budgétaires BP, DM
  • Rédaction des rapports de présentation budgétaire: BP et DM
  • Préparation et contrôle des documents budgétaires y compris annexes : BP, CA, DM à l’exception des annexes liées à la gestion de la dette, de la dette garantie et des subventions en annuités
  • Contrôle des états des AP-CP et AE-CP en dépenses et mise en place d’un état d’AP-CP en recettes
  • Rédaction de rapports : BP du SDIS, autorisation budgétaire avant le vote du BP
  • Dématérialisation du budget via TOTEM
  • Prévisions budgétaires de la direction des finances en lien avec la directrice et les agents de la direction
  • Assistance technique auprès des services départementaux

La gestion patrimoniale :

  • Contrôle de la gestion patrimoniale
  • Contrôle de l’inventaire du budget principal et des budgets annexes
  • Suivi des opérations comptables en lien avec la gestion de l’inventaire (neutralisation désamortissements (bâtiments scolaires et administratifs, subventions versées), etc.)
  • Suivi des prévisions budgétaires : mouvements patrimoniaux, transfert des frais d'études et d'insertion au compte d'immobilisation, transfert des comptes 23 à 21, pointage des certificats administratifs relatifs à l'actif

La gestion des budgets annexes :

  • Signature quotidienne des bordereaux-journaux de mandatement
  • Réalisation des opérations de fin d'exercice
  • Déclaration de la TVA
  • Régies : rédaction courriers et arrêtés, compte-rendus, mise à jour tableau régies pour les budgets annexes
  • Contrôle des rapports des non valeurs, créances éteintes et des remises gracieuses
  • Contrôle de l'exécution budgétaire et de la gestion patrimoniale
  • Suivi des marchés publics et contrats
  • Opérations de fin d'exercice : rattachements, restes à réaliser
  • Assistance technique auprès des budgets annexes

Profil

Savoirs :

  • Connaissances approfondies de la comptabilité publique et particulièrement de la M52, de laM22
  • Connaissance du fonctionnement des régies, des mécanismes budgétaires, des logiciels de bureautiques, de la fiscalité

Savoir-faire :

  • Utilisation de CEGID, Open office, Webdélib, internet, Hélios, TOTEM

Savoir-être :

  • Rigoureux
  • Disponible en période budgétaire
  • Qualités managériales et relationnelles

Comment postuler ?

Poste à pourvoir le plus tôt possible.

Vous pouvez adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, arrêté de situation administrative) sous la référence LB/FINANCES avant le 19 mai 2019 à :

Monsieur le Président du Département de Tarn-et-Garonne

Direction des ressources humaines

100, boulevard Hubert Gouze-BP783

82013 Montauban Cedex

 ou par mél : emilie.badens@ledepartement82.fr


Chargé de mission Fonds Social Européen (H/F)

Poste ouvert par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude et à défaut, par voie contractuelle.

Réf. : LB/FSE

 

Le Fonds Social Européen (FSE) est un fonds européen structurel contribuant au développement de l’emploi et de l’inclusion en Europe. Il vient financer des opérations visant l’insertion, la formation et l’accompagnement vers l’emploi durable. La gestion du FSE est partagée entre la Région et l’État dont le volet insertion est confié aux Départements en qualité de chef de file de l’insertion.A ce titre, le Conseil Départemental de Tarn-et-Garonne est reconnu Organisme Intermédiaire,gestionnaire de FSE sur la programmation 2014-2020. Ainsi il se voit confier la gestion d’une subvention globale FSE.

L’Organisme Intermédiaire a pour objectif d’assurer les missions de programmation, de gestion, de suivi et de contrôle des opérations d’insertion déployées sur le territoire départemental à l’attention des publics très éloignés de l’emploi dans le cadre du Programme Départemental d’Insertion et du Pacte Territorial d’Insertion dans le respect de la réglementation européenne.

Au sein d’une cellule OI FSE, composée de 3 personnels et rattachée à la direction des solidarités et de la promotion territoriale du département, vous participez à la gestion, au suivi et au contrôle des opérations portées par les services départementaux et par des opérateurs externes ainsi qu’à la mise en œuvre d’outils de suivi quantitatif et qualitatif de l’enveloppe déléguée.

Missions

Suivi et gestion des dossiers FSE dans le respect des règles d'éligibilité, de l’instruction jusqu'au contrôle de service fait des dossiers de demande de subvention et suivi financier de la programmation de l’enveloppe FSE. Information, conseils et accompagnement auprès des porteurs de projets d’insertion.

- Opérations externes :

  • Aide à la formalisation des appels à projets
  • Instruction des dossiers
  • Conventionnement avec les opérateurs
  • Aide à la préparation des rapports pour les différentes instances décisionnelles liées au programme
  • Participation aux réunions Contrôle Qualité Gestion
  • Suivi des opérations (examen des bilans – Contrôle de service Fait – mise en paiement)
  • Saisie des données dans l’outil de gestion du fonds («Ma Démarche FSE»)
  • Appui à la gestion des appels de fonds
  • Appui à la préparation des certificats de paiement en collaboration avec le référent budgétaire de la cellule

- Opérations intra-départementales

  • Instruction des dossiers
  • Conventionnement
  • Aide à la préparation des rapports Participation aux rencontres Contrôle Qualité Gestion (enfonction de l'ODJ)
  • Préparation des bilans
  • Saisie outil de gestion (Ma démarche FSE)
  • Appui à la gestion des appels de fonds
  • Appui à la préparation des certificats de paiement en collaboration avec le référent budgétaire de la cellule


Gestion de la Programmation FSE

  • Appui au suivi de la programmation FSE
  • Relation avec les autorités de gestion, de certification et de contrôle
  • Appui au suivi des procédures qualités (piste d'audit...)
  • Participation au suivi des contrôles (internes / externes)


Missions annexes

  • Tâches de secrétariat dans le seul cadre du FSE
  • Appui à la préparation des décisions budgétaires : BP-DM (en lien avec le référent budgétaire de la cellule)
  • Appui à la gestion de l'architecture du serveur FSE en référence au Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle (DSGC)
  • Aide à l'établissement des rapports annuels nécessaires au suivi du programme (Rapport Annuel d'Exécution, Rapport Annuel de Mise en Oeuvre, Rapport Annuel de Contrôle...)
  • Appui au pilotage et au suivi des indicateurs de programmation et de réalisation pour la subvention globale comme pour les opérations en lien avec le référent budgétaire de la cellule

Profil

Savoirs :

  • Connaissance sur la réglementation et les programmes européens 2014-2020 ;
  • Données de base sur cadre juridique, appel à projets, constitution de documents administratifs tels que conventions ;
  • Connaissance des procédures de gestion du FSE ;
  • Connaissance des partenaires extérieurs (DIRECCTE, DRFIP, Préfecture...) et de leurs dispositifs notamment emploi (insertion par l'activité économique...)
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics
  • Connaissance de la comptabilité publique et privée

Savoir-faire :

  • Connaissance des logiciels utilisés par la collectivité et appropriation de l'outil informatique "Ma démarche FSE"
  • Démarche analytique dans le traitement des dossiers
  • Organiser son travail en fonction des priorités liées aux calendriers des Comités Régionaux de Programmation (CRP) et des Commissions Permanentes (CP) ainsi que des délais réglementaires imposés à la gestion du FSE

Savoir-être :

  • Sens du travail en équipe restreinte et élargie
  • Autonomie, réactivité, prise d'initiative et organisation du travail
  • Capacité d’écoute et d’accompagnement de tiers
  • Qualités relationnelles dans le travail partenarial
  • Rigueur dans le suivi des dossiers
  • Discrétion professionnelle et qualités relationnelles dans le travail partenarial

Positionnement au sein de l'organisation :

Agent placé sous l'autorité technique et hiérarchique de la Directrice des Solidarités et de l’Attractivité Territoriales en qualité de responsable de la subvention globale élargie.

Relations fonctionnelles :

Agents de la Solidarité Humaine Départementale en charge des missions Insertion, DIRECCTE Midi-Pyrénées, Conseil Régional Occitanie, ADF, DRFIP, Conseils Départementaux d’Occitanie,ensemble des opérateurs FSE et des prescripteurs (notamment dans le cadre du PDI et du PTI)...

Comment postuler ?

Poste à pourvoir le plus tôt possible.
Renseignements : elisabeth.prunes@ledepartement82.fr

Vous pouvez adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, arrêté de situation administrative) sous la référence LB/FSE avant le 17 mai 2019 à :

Monsieur le Président du Département de Tarn-et-Garonne

Direction des ressources humaines

100, boulevard Hubert Gouze-BP783

82013 Montauban Cedex

 ou par mél : emilie.badens@ledepartement82.fr


Chef du service des ouvrages d'art (H/F)

Poste ouvert par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude et à défaut, par voie contractuelle.

Réf. : LB/DAV/OA

  • Missions

Sous l’autorité du directeur de l’aménagement et voirie, vous êtes chargé de :

- Piloter le service ouvrages d'art et l'ensemble de ses missions ;
- Assurer la sécurité des agents qui sont sous son autorité ;
- Définir, estimer, proposer et mettre en oeuvre la politique de surveillance et de gestion du patrimoine ouvrage d'art et soutènement de chaussée ;
- Expertiser l'état des ouvrages d'art en fonction de leur pathologie ;
- Programmer et planifier les opérations de réparation et d'entretien du patrimoine ;
- Élaborer et valider les pièces techniques et administratives de consultation des entreprises ;
- Analyser les offres et rapporter en commission d'Appel d'Offres ;
- Suivre l'évolution du corpus réglementaire technique et administratif dans le domaine des ouvrages d'art ;
- Évaluer le niveau de service des ouvrages en fonction de leur état, alimenter la base de données correspondante ;
- Conduire les projets d'opérations de construction et de réparation des ouvrages d'art du département ;
- Assurer le nécessaire relationnel technique et réglementaire avec les autorités de tutelle, les collectivités ou administrations partenaires ;
- Assurer le reporting technique vis-à-vis de la hiérarchie et des élus ;
- Rédiger des lettres de réponse aux usagers.

  • Missions annexes

- Assurer l'expertise dans le domaine des ouvrages et des structures, y compris relevant d'autres maîtres d'ouvrage ;
- Participer à la définition de la politique de gestion du patrimoine routier ;
- Être potentiellement la personne ressource dans le domaine de la sécurité sur les chantiers et la coordination sécurité (loi 93-1418) ;
- Personne ressource dans l'utilisation des logiciels métiers (BDD, AUTOCAD, Bureautique) ;
- Participer au dispositif de permanence cadre du service continu et de la Viabilité Hivernale ;
- Superviser et instruire les demandes d'autorisation de passage de convois exceptionnels sur les ouvrages d'art.

  • Profil

Savoirs (niveau ingénieur génie civil) :

- Connaissance en résistance des matériaux, ouvrages d'art, structures, maçonnerie, béton armé,
voirie et réseaux divers, construction métallique, éléments de géotechnique, mécanique des sols ;
- Connaissance des missions de maîtrise d’ouvrage et maîtrise d'oeuvre ;
- Connaissance du corpus réglementaire encadrant une opération de génie civil (technique, administrative, environnementale,…).

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques métiers, Conception Assistée par Ordinateur / Dessin Assisté par Ordinateur ;
- Dessin technique (lecture et réalisation) ;
- Capacité d'encadrement ;
- Capacité de communication écrite et orale.

Savoir-être :

- Sens des relations humaines ;
- Sens du relationnel et capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Réactivité.

Relations fonctionnelles :

Subdivisions, Etat Direction Départementale des Territoires, Direction Régionale de
l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement, Architecte des Bâtiments de France, Conservation des Monuments Historiques, agence de l'eau, Office National de l’Eau et des Milieux Aquatiques, directions fonctionnelles du conseil départemental, entreprises spécialisées, associations de défense de l'environnement, Conseil d’Architecture d’Urbanisme et de l’Environnement, bureaux d'études spécialisés

Spécificités du poste :

- Équipements (EPI) : waders, casque, chaussures de sécurité, bottes ;
- Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : déplacements fréquents sur le domaine départemental, permis B valide ;
- Risques liés au poste : déplacements, voisinage des cours d'eau, travail en hauteur, circulation routière ;
- Moyens spécifiques mis à disposition : véhicule de service, mobile de service, tablette, appareil photo.

Comment postuler ?

Poste à pourvoir le 1er juillet 2019.
Renseignements : jean-françois.denat@ledepartement82.fr

Vous pouvez adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV, arrêté de situation administrative) sous la référence LB/DAV/OA avant le 10 mai 2019 à :

Monsieur le Président du Département de Tarn-et-Garonne

Direction des ressources humaines

100, boulevard Hubert Gouze-BP783

82013 Montauban Cedex

 

ou par mél : emilie.badens@ledepartement82.fr

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